總督府公文類纂目錄凡例

1. 本目錄的內容包括1至13144冊，影像從2001冊至13144冊。

2. 本目錄所提供之檔案影像只包括A3尺寸以下的檔案；大於A3尺寸者未收入在內。

3. 本目錄內容共分為機關號、冊號、門號、門別、類號、類別、目號、目別、文號、府番號、文件名稱、年、月、西元、頁次、保存、地圖、備註等欄位。

4. 本目錄之編排方法：

(1)每一個文號製成一筆目錄。若同一件號包括多件檔案，如為1-1、1-2....或1-甲、1-乙....者，檢索時均視為同一筆資料。

(2)若同一冊檔案出現兩份以上之目錄者，按a、b....分類，第一份文件目錄為a01、a02...；第二份文件為b01、b02....，以下類推。

(3)檔案之文件若有接續前冊內容者，其目錄編號亦續之，如5868冊文件號從1至16，5869冊文件號從17至21。

(4)高等林野調查有些文書的目錄以高林番號排序，與實際文書次序不符，為配合原文書次序，重新調整目錄次序，因此會出現一冊文書中的文號未依流水號排序。

(5)檔案之附件在文件欄上註明原件冊號及附件之標題。

(6)檔案目錄中有內容從缺者，註明「有目無文」。

(7)本目錄所標示之頁次僅供編目作業參考之用，檢索時以影像檔頁碼為準。

5. 凡辨認困難的文字，暫以"＃"表示，俟確認後再予補入。

6. 因檔案破損而未掃描者，註明「文件破損尚未掃描」。

7. 凡編者於目錄中補充的資訊均以【　】表示。